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Prenotazione appuntamenti

Prenotazioni dal tuo sito Webflow, nella chat

L'agente risponde alle domande del visitatore, offre i tuoi prossimi slot gratuiti e prenota l'incontro — senza inviarli a un altro strumento di prenotazione.

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Aggiornato

Agente AI

Online

Cliente

Vorrei parlare di un progetto di identità di marca. Sei libero questa settimana?

Agente AI

Felice di farlo. Questa settimana posso offrire mercoledì alle 10:00 o venerdì alle 14:30 per una chiamata di scoperta di 30 minuti via video. Quale funziona meglio?

Cliente

Venerdì pomeriggio.

Agente AI

Venerdì alle 14:30 va bene. Qual è il tuo indirizzo email? Invierò un codice breve per confermarlo e poi prenoterò la chiamata.

Cliente

[email protected], codice 304117.

Agente AI

Fatto: chiamata di scoperta venerdì alle 14:30, via video. La conferma è nella tua inbox a [email protected].

Una chiamata di scoperta prenotata in tre messaggi

Tieni il visitatore sul tuo sito

Studi, agenzie e consulenti spesso costruiscono il loro sito in Webflow e poi inviano i visitatori a una pagina di prenotazione di terze parti con un design diverso e senza memoria di ciò che il visitatore desiderava. Con AI SmartTalk, la prenotazione avviene dove è iniziata la conversazione. L'agente spiega la tua offerta, poi legge la disponibilità del tuo SmartCalendar, propone i slot gratuiti più vicini e prenota quello scelto dal visitatore.

SmartCalendar è parte di AI SmartTalk: orari, durata degli slot e tipi di incontro — online, per telefono o di persona — sono impostati lì, senza dover prima collegare Google Calendar. Per le pagine dove desideri un calendario classico, le impostazioni di SmartCalendar ti forniscono un codice iframe, nella lingua di tua scelta, da incollare in un elemento Embed di Webflow. Entrambi i percorsi prenotano nello stesso calendario e inviano le stesse email di conferma.

Cosa fa l'agente

  • Comprende "lunedì mattina prossimo"

    L'agente converte il linguaggio quotidiano in date e elenca solo gli slot che sono realmente liberi, i più vicini per primi.

  • Il tipo di incontro giusto

    Ogni slot riporta i tipi di incontro che accetti. L'agente chiede solo quando c'è una scelta, e gli incontri online possono ricevere un link Google Meet quando Google Meet è connesso.

  • Conferme inviate automaticamente

    Il visitatore riceve un'email di conferma, anche i tuoi amministratori di calendario ne ricevono una, e la prenotazione appare nel tuo dashboard con una nota sul suo scopo.

  • Una pagina di prenotazione incorporabile

    Copia il codice iframe dalle impostazioni di SmartCalendar in un elemento Embed di Webflow per mostrare un calendario sulla tua pagina di contatto; i visitatori forniscono il loro nome e email per prenotare.

  • Un contatto nel tuo CRM

    Ogni prenotazione crea o aggiorna il contatto del visitatore nel CRM di AI SmartTalk, quindi l'incontro arriva con la conversazione che l'ha portato.

Configuralo

  1. 1

    Imposta SmartCalendar

    Crea un calendario in AI SmartTalk, imposta le tue ore settimanali e la durata degli slot, e scegli i tipi di incontro che accetti.

  2. 2

    Collega Webflow e attiva la chat

    Autorizza i tuoi siti in Integrazioni → Webflow, poi clicca su "Attiva chatbot sui siti" per aggiungere il widget.

  3. 3

    Incorpora il calendario dove aiuta

    Facoltativamente, copia il codice iframe del calendario dalle impostazioni di SmartCalendar e incollalo in un elemento Embed sulla tua pagina di contatto o di prezzi, poi pubblica.

  4. 4

    Prenota un incontro di prova

    Chiedi all'agente un incontro sul tuo sito live, conferma con un'email di prova e controlla entrambe le email di conferma.

Leggi la guida completa all'impostazione

Limiti onesti

Cosa non fa

La prenotazione nella chat richiede che il visitatore confermi la propria email con un codice monouso; i membri del sito Webflow non vengono riconosciuti automaticamente. L'agente prenota sul tuo primo calendario (fino a tre per account), non può annullare o spostare un appuntamento nella conversazione e non accetta pagamenti. Le prenotazioni non vengono scritte su Google Calendar o Outlook — Google viene utilizzato solo per aggiungere un link Meet a riunioni online.

Domande frequenti

Ho bisogno anche di Calendly o Google Calendar?

No. SmartCalendar memorizza la tua disponibilità e gli appuntamenti. Google Meet è facoltativo e aggiunge solo un link video a riunioni online.

La pagina di prenotazione può corrispondere al mio sito?

Il calendario incorporato è un iframe che dimensioni e posizioni con un elemento Embed di Webflow, e scegli la sua lingua quando copi il codice.

Cosa succede se qualcuno prenota due volte?

Un contatto può avere un appuntamento imminente per calendario. L'agente informa loro della prenotazione esistente invece di crearne un'altra.

Quanto costa?

SmartCalendar è parte di AI SmartTalk, con piani a partire da €9,90 al mese e una prova gratuita di 30 giorni.

Fonti

  1. [1]AI SmartTalk Webflow documentation

Altre soluzioni

Altri casi d'uso su questa piattaforma

  • Assistenza clienti

    Assistenza clienti su Webflow

    Autorizza i tuoi siti Webflow una sola volta: AI SmartTalk legge le tue pagine pubblicate, installa la chat per te e risponde ai visitatori 24 ore su 24.

  • Generazione di contatti

    Generazione di contatti su Webflow

    Le tue pagine di destinazione portano il traffico; l'agente AI trasforma la domanda del visitatore in una conversazione, un'email verificata e le risposte di cui il tuo team di vendita ha bisogno.

  • Automazione FAQ

    Automazione FAQ su Webflow

    I visitatori chiedono con le proprie parole; l'agente risponde dalla tua FAQ e dalle tue pagine pubblicate, e ti mostra dove il contenuto è carente.

Prenotazione appuntamenti su altre piattaforme

  • Prenotazione appuntamenti

    Prenotazione appuntamenti su Shopify

    Quando un prodotto necessita di consigli prima di essere acquistato, l'agente offre i prossimi slot disponibili, prenota quello scelto dallo shopper e invia la conferma — senza lasciare la conversazione.

  • Prenotazione appuntamenti

    Prenotazione appuntamenti su WooCommerce

    Quando ciò che vendi richiede un incontro — una prova, una consulenza, una visita in laboratorio — l'agente trova uno slot libero e lo prenota nella conversazione, oppure i clienti ne scelgono uno su una pagina di prenotazione.

  • Prenotazione appuntamenti

    Prenotazione appuntamenti su PrestaShop

    Quando un prodotto necessita di consigli di persona — un fitting, una misurazione, una dimostrazione — l'agente offre i prossimi slot disponibili nel tuo calendario e prenota quello scelto dal cliente.

  • Prenotazione appuntamenti

    Prenotazione appuntamenti su WordPress

    I visitatori chiedono un orario con le proprie parole; l'agente trova i tuoi prossimi slot liberi, prenota quello che scelgono e invia la conferma via email.

  • Prenotazione appuntamenti

    Prenotazione appuntamenti su Joomla

    I visitatori chiedono un orario con le proprie parole; l'agente offre i cinque slot liberi più vicini dal tuo SmartCalendar, prenota quello che scelgono e invia la conferma via email.

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