Prenotazione senza avanti e indietro
Consulenti, cliniche, coach, agenzie e officine perdono prenotazioni a causa del ping-pong delle email: "Sei libero giovedì?" — "Solo al mattino" — "Che ne dici della prossima settimana?". AI SmartTalk risolve tutto in chat. L'agente legge la tua disponibilità su SmartCalendar, propone gli slot più vicini, chiede se l'incontro è online, per telefono o di persona quando offri più di un'opzione, e lo prenota.
SmartCalendar è integrato in AI SmartTalk: i tuoi orari, slot e appuntamenti vivono lì, quindi non è necessario collegare Google Calendar o Outlook per iniziare. Il plugin WordPress aggiunge due ulteriori modalità di accesso: uno shortcode [smartcalendar] e un blocco SmartCalendar per l'editor, oltre a un widget Elementor, per posizionare un calendario di prenotazione direttamente su una pagina. Ogni prenotazione crea o aggiorna un contatto nel CRM, così sai chi sta arrivando prima dell'incontro.
Cosa fa l'agente
Trova gli slot liberi più vicini
Chiedi per "martedì prossimo pomeriggio" o "il prima possibile": l'agente trasforma la richiesta in date, elenca gli slot disponibili più vicini e offre solo orari che sono realmente liberi.
Online, per telefono o di persona
Ogni slot porta i tipi di incontro che consenti. Se ce n'è solo uno, l'agente lo utilizza senza chiedere; se ce ne sono diversi, lascia scegliere il visitatore. Gli incontri online possono ricevere un link Google Meet quando Google Meet è connesso.
Conferma per entrambe le parti
Una volta prenotato, il cliente riceve un'email di conferma, anche gli amministratori del calendario ne ricevono una, e l'appuntamento appare nel tuo dashboard con la nota che l'agente ha scritto sul suo scopo.
Una pagina di prenotazione che puoi incorporare
Preferisci un calendario classico? Inserisci lo shortcode [smartcalendar], il blocco SmartCalendar o il widget Elementor su qualsiasi pagina; i visitatori scelgono uno slot e forniscono il loro nome e email.
Nessuna doppia prenotazione per cliente
Un cliente può avere un appuntamento imminente per calendario alla volta; l'agente informa loro dell'esistente invece di prenotare un secondo.
Configuralo
- 1
Crea il tuo calendario
In AI SmartTalk, apri SmartCalendar, crea un calendario e imposta il tuo programma settimanale, la durata degli slot e i tipi di riunioni che accetti: online, telefoniche o di persona.
- 2
Installa il plugin di WordPress
Carica il file ZIP del plugin dalla tua dashboard in Plugin → Aggiungi Nuovo → Carica Plugin, attivalo, clicca su Connetti e abilita il widget della chat.
- 3
Aggiungi una pagina di prenotazione se ne vuoi una
Posiziona lo shortcode [smartcalendar], il blocco SmartCalendar o il widget Elementor sulla tua pagina di contatto o di prenotazione per i visitatori che preferiscono cliccare su uno slot.
- 4
Prova una prenotazione
Chiedi all'agente un appuntamento in anteprima, conferma con un'email di prova e controlla che entrambe le email di conferma arrivino.
Limiti onesti
Cosa non fa
Per prenotare nella chat, il visitatore deve essere identificato — effettuato l'accesso a WordPress con accesso automatico, o confermando la propria email con un codice una tantum. L'agente prenota sul tuo primo calendario; puoi crearne fino a tre. Non può cancellare o spostare un appuntamento nella conversazione, non accetta depositi o pagamenti, e non scrive le prenotazioni in Google Calendar o Outlook — la connessione a Google aggiunge solo un link Meet agli incontri online.
Domande frequenti
Ho bisogno di Google Calendar?
No. SmartCalendar tiene traccia della tua disponibilità e degli appuntamenti da solo. Collegare Google Meet è facoltativo e aggiunge solo un link video agli appuntamenti online.
I membri con accesso possono prenotare senza confermare la loro email?
Sì. Con l'accesso automatico attivato, un membro con accesso a WordPress è già identificato nella chat, quindi l'agente può prenotare immediatamente.
Posso mostrare un calendario in una pagina invece della chat?
Sì: usa lo shortcode [smartcalendar], il blocco SmartCalendar nell'editor o il widget Elementor. Entrambi i percorsi prenotano nello stesso calendario.
Quale piano include SmartCalendar?
SmartCalendar fa parte di AI SmartTalk; i piani partono da €9,90 al mese e puoi testare la prenotazione durante la prova gratuita di 30 giorni.
Fonti
Altre soluzioni
Altri casi d'uso su questa piattaforma
- Assistenza clienti
Assistenza clienti su WordPress
Il plugin AI SmartTalk insegna a un agente i tuoi post, pagine e contenuti personalizzati, mette una chat su ogni pagina e passa la conversazione a una persona quando necessario.
- Generazione di contatti
Generazione di contatti su WordPress
Invece di un modulo di contatto che nessuno compila, un agente AI risponde prima alla domanda del visitatore, poi raccoglie un'email verificata e i dettagli di cui ha bisogno il tuo team di vendita.
- Automazione FAQ
Automazione FAQ su WordPress
I tuoi visitatori chiedono con le proprie parole, l'agente risponde dalle tue FAQ e dalle tue pagine, e le domande a cui non ha potuto rispondere tornano a te per essere completate.
Prenotazione appuntamenti su altre piattaforme
- Prenotazione appuntamenti
Prenotazione appuntamenti su Shopify
Quando un prodotto necessita di consigli prima di essere acquistato, l'agente offre i prossimi slot disponibili, prenota quello scelto dallo shopper e invia la conferma — senza lasciare la conversazione.
- Prenotazione appuntamenti
Prenotazione appuntamenti su WooCommerce
Quando ciò che vendi richiede un incontro — una prova, una consulenza, una visita in laboratorio — l'agente trova uno slot libero e lo prenota nella conversazione, oppure i clienti ne scelgono uno su una pagina di prenotazione.
- Prenotazione appuntamenti
Prenotazione appuntamenti su PrestaShop
Quando un prodotto necessita di consigli di persona — un fitting, una misurazione, una dimostrazione — l'agente offre i prossimi slot disponibili nel tuo calendario e prenota quello scelto dal cliente.
- Prenotazione appuntamenti
Prenotazione appuntamenti su Joomla
I visitatori chiedono un orario con le proprie parole; l'agente offre i cinque slot liberi più vicini dal tuo SmartCalendar, prenota quello che scelgono e invia la conferma via email.
- Prenotazione appuntamenti
Prenotazione appuntamenti su Webflow
L'agente risponde alle domande del visitatore, offre i tuoi prossimi slot gratuiti e prenota l'incontro — senza inviarli a un altro strumento di prenotazione.
