Boeken zonder heen en weer
Consultants, klinieken, coaches, bureaus en reparatiewinkels verliezen boekingen door e-mail ping-pong: "Ben je donderdag vrij?" — "Alleen in de ochtend" — "Hoe zit het met volgende week?". AI SmartTalk lost het op in de chat. De agent leest je SmartCalendar beschikbaarheid, stelt de dichtstbijzijnde slots voor, vraagt of de vergadering online, per telefoon of persoonlijk is wanneer je meer dan één optie aanbiedt, en boekt het.
SmartCalendar is ingebouwd in AI SmartTalk: je schema's, slots en afspraken bevinden zich daar, zodat je Google Calendar of Outlook niet hoeft te verbinden om te beginnen. De WordPress-plugin voegt nog twee manieren toe: een [smartcalendar] shortcode en een SmartCalendar-blok voor de editor, plus een Elementor-widget, om een boekingskalender direct op een pagina te plaatsen. Elke boeking creëert of werkt een contact in de CRM bij, zodat je weet wie er komt voor de vergadering.
Wat de agent doet
Vindt de dichtstbijzijnde vrije slots
Vraag om "volgende dinsdagmiddag" of "zo snel mogelijk": de agent zet de aanvraag om in data, lijst de dichtstbijzijnde beschikbare slots en biedt alleen tijden aan die echt vrij zijn.
Online, per telefoon of persoonlijk
Elk slot heeft de vergadertypes die je toestaat. Als er maar één is, gebruikt de agent deze zonder te vragen; als er meerdere zijn, laat het de bezoeker kiezen. Online vergaderingen kunnen een Google Meet-link krijgen wanneer Google Meet is verbonden.
Bevestiging voor beide partijen
Eenmaal geboekt, ontvangt de klant een bevestigings-e-mail, de beheerders van de kalender krijgen er ook een, en de afspraak verschijnt in je dashboard met de notitie die de agent over het doel ervan heeft geschreven.
Een boekingspagina die je kunt embedden
Geef je de voorkeur aan een klassieke kalender? Plaats de [smartcalendar] shortcode, het SmartCalendar-blok of de Elementor-widget op een pagina; bezoekers kiezen een slot en geven hun naam en e-mail op.
Geen dubbele boekingen per klant
Een klant kan één aankomende afspraak per kalender tegelijk houden; de agent vertelt hen over de bestaande in plaats van een tweede te boeken.
Stel het in
- 1
Maak je kalender
In AI SmartTalk, open SmartCalendar, maak een kalender aan en stel je wekelijkse schema, slotduur en de vergadertypen die je accepteert in: online, telefoon of persoonlijk.
- 2
Installeer de WordPress-plugin
Upload de plugin ZIP vanaf je dashboard in Plugins → Nieuwe toevoegen → Plugin uploaden, activeer het, klik op Verbinden en schakel de chatwidget in.
- 3
Voeg een boekingspagina toe als je dat wilt
Plaats de [smartcalendar] shortcode, de SmartCalendar-blok of de Elementor-widget op je contact- of boekingspagina voor bezoekers die liever op een slot klikken.
- 4
Test een boeking
Vraag de agent om een afspraak in de preview, bevestig met een test-e-mail en controleer of beide bevestigingsmails aankomen.
Eerlijke limieten
Wat het niet doet
Om in de chat te boeken, moet de bezoeker geïdentificeerd zijn — ingelogd op WordPress met automatische aanmelding, of hun e-mail bevestigen met een eenmalige code. De agent boekt op jouw eerste kalender; je kunt er tot drie maken. Het kan geen afspraak annuleren of verplaatsen in het gesprek, accepteert geen aanbetalingen of betalingen, en schrijft geen boekingen in Google Calendar of Outlook — de Google-verbinding voegt alleen een Meet-link toe aan online vergaderingen.
Veelgestelde vragen
Heb ik Google Calendar nodig?
Nee. SmartCalendar houdt zelf je beschikbaarheid en afspraken bij. Het verbinden van Google Meet is optioneel en voegt alleen een videolink toe aan online afspraken.
Kunnen ingelogde leden boeken zonder hun e-mail te bevestigen?
Ja. Met automatische aanmelding ingeschakeld, is een lid dat is ingelogd op WordPress al geïdentificeerd in de chat, zodat de agent direct kan boeken.
Kan ik een kalender op een pagina tonen in plaats van de chat?
Ja: gebruik de [smartcalendar] shortcode, de SmartCalendar-blok in de editor of de Elementor-widget. Beide paden boeken in dezelfde kalender.
Welke plan bevat SmartCalendar?
SmartCalendar maakt deel uit van AI SmartTalk; plannen beginnen vanaf €9,90 per maand en je kunt boeken testen tijdens de 30-daagse gratis proefperiode.
Bronnen
Meer oplossingen
Andere gebruiksgevallen op dit platform
- Klantenservice
Klantenservice op WordPress
De AI SmartTalk-plugin leert een agent je berichten, pagina's en aangepaste inhoud, plaatst een chat op elke pagina en geeft het gesprek door aan een persoon wanneer dat nodig is.
- Leadgeneratie
Leadgeneratie op WordPress
In plaats van een contactformulier dat niemand invult, beantwoordt een AI-agent eerst de vraag van de bezoeker, verzamelt vervolgens een geverifieerd e-mailadres en de details die je verkoopteam nodig heeft.
- FAQ-automatisering
FAQ-automatisering op WordPress
Je bezoekers stellen vragen in hun eigen woorden, de agent antwoordt vanuit je FAQ en je pagina's, en de vragen die hij niet kon beantwoorden komen terug naar jou om aan te vullen.
Afspraak boeken op andere platforms
- Afspraak boeken
Afspraak boeken op Shopify
Wanneer een product advies nodig heeft voordat het wordt gekocht, biedt de agent de volgende beschikbare tijdslots aan, boekt degene die de koper kiest en stuurt de bevestiging — zonder het gesprek te verlaten.
- Afspraak boeken
Afspraak boeken op WooCommerce
Wanneer wat je verkoopt een afspraak nodig heeft — een fitting, een consult, een workshopbezoek — vindt de agent een vrij tijdslot en boekt het in het gesprek, of klanten kiezen er een op een boekingspagina.
- Afspraak boeken
Afspraak boeken op PrestaShop
Wanneer een product persoonlijk advies nodig heeft — een fitting, een meting, een demonstratie — biedt de agent de dichtstbijzijnde vrije tijdslots in jouw agenda aan en boekt degene die de klant kiest.
- Afspraak boeken
Afspraak boeken op Joomla
Bezoekers vragen om een tijd in hun eigen woorden; de agent biedt de dichtstbijzijnde vrije tijdslots uit je SmartCalendar aan, boekt degene die ze kiezen en verstuurt de bevestiging per e-mail.
- Afspraak boeken
Afspraak boeken op Webflow
De agent beantwoordt de vragen van de bezoeker, biedt je volgende beschikbare tijdsloten aan en boekt de vergadering — zonder hen naar een andere boekingstool te sturen.
