Varaaminen ilman ping-pongia
Konsultit, klinikat, valmentajat, toimistot ja korjaamot menettävät varauksia sähköpostiviestittelyyn: "Oletko vapaa torstaina?" — "Vain aamulla" — "Entä ensi viikolla?". AI SmartTalk ratkaisee sen keskustelussa. Agentti lukee SmartCalendar- saatavuutesi, ehdottaa lähimpiä aikoja, kysyy onko tapaaminen verkossa, puhelimitse tai henkilökohtaisesti, kun tarjoat useampaa vaihtoehtoa, ja varaa sen.
SmartCalendar on integroitu AI SmartTalkiin: aikataulusi, ajat ja varaukset elävät siellä, joten sinun ei tarvitse yhdistää Google Kalenteria tai Outlookia aloittaaksesi. WordPress-laajennus lisää kaksi muuta tapaa: [smartcalendar] shortcode ja SmartCalendar-lohko editorille, sekä Elementor-widgetin, jolla voit sijoittaa varauskalenterin suoraan sivulle. Jokainen varaus luo tai päivittää kontaktin CRM:ssä, joten tiedät, kuka tulee ennen tapaamista.
Mitä agentti tekee
Löytää lähimmät vapaat ajat
Kysy "ensi tiistai iltapäivällä" tai "niin pian kuin mahdollista": agentti muuttaa pyynnön päivämääriksi, listaa lähimmät saatavilla olevat ajat ja tarjoaa vain aikoja, jotka ovat todella vapaita.
Verkossa, puhelimitse tai henkilökohtaisesti
Jokaisessa ajassa on tapaamistyypit, jotka sallit. Jos niitä on vain yksi, agentti käyttää sitä kysymättä; jos niitä on useita, se antaa kävijän valita. Verkkotapaamiset voivat saada Google Meet -linkin, kun Google Meet on yhdistetty.
Vahvistus molemmille osapuolille
Kun varaus on tehty, asiakas saa vahvistussähköpostin, kalenterin ylläpitäjät saavat myös yhden, ja tapaaminen ilmestyy hallintapaneeliisi agentin kirjoittamalla muistiolla sen tarkoituksesta.
Varaussivu, jonka voit upottaa
Pidätkö klassisesta kalenterista? Lisää [smartcalendar] shortcode, SmartCalendar-lohko tai Elementor-widgeti mille tahansa sivulle; kävijät valitsevat ajan ja antavat nimensä ja sähköpostinsa.
Ei tuplavarauksia asiakasta kohden
Asiakas voi pitää yhden tulevan tapaamisen kalenterissa kerrallaan; agentti kertoo heille olemassa olevasta tapaamisesta sen sijaan, että varaisi toisen.
Aseta se
- 1
Luo kalenterisi
AI SmartTalkissa avaa SmartCalendar, luo kalenteri ja määritä viikoittainen aikataulusi, aikavälin pituus ja hyväksymäsi kokoustyypit: verkossa, puhelimitse tai henkilökohtaisesti.
- 2
Asenna WordPress-laajennus
Lataa laajennuksen ZIP-tiedosto hallintapaneelistasi kohdassa Laajennukset → Lisää uusi → Lataa laajennus, aktivoi se, napsauta Yhdistä ja ota käyttöön chat-widget.
- 3
Lisää varaus sivu, jos haluat sellaisen
Aseta [smartcalendar] shortcode, SmartCalendar-lohko tai Elementor-widget yhteystai varaus sivullesi vierailijoille, jotka mieluummin napsauttavat aikaväliä.
- 4
Testaa varausta
Kysy agentilta tapaamista esikatselussa, vahvista testisähköpostilla ja tarkista, että molemmat vahvistussähköpostit saapuvat.
Rehelliset rajat
Mitä se ei tee
Varaaminen chatissa edellyttää, että vierailija on tunnistettu — kirjautunut WordPressiin automaattisesti tai vahvistanut sähköpostinsa kertakäyttökoodilla. Agentti varaa ensimmäiselle kalenterillesi; voit luoda jopa kolme. Se ei voi peruuttaa tai siirtää tapaamista keskustelussa, ei ota talletuksia tai maksuja, eikä kirjoita varauksia Google Kalenteriin tai Outlookiin — Google-yhteys lisää vain Meet-linkin verkkokokouksiin.
Usein kysytyt kysymykset
Tarvitsenko Google Kalenteria?
Ei. SmartCalendar pitää itse huolta saatavuudestasi ja tapaamisistasi. Google Meetin yhdistäminen on valinnaista ja lisää vain videolinkin verkkotapaamisiin.
Voivatko kirjautuneet jäsenet varata ilman sähköpostin vahvistamista?
Kyllä. Kun automaattinen kirjautuminen on päällä, WordPressiin kirjautunut jäsen on jo tunnistettu chatissa, joten agentti voi varata heti.
Voinko näyttää kalenterin sivulla chatin sijaan?
Kyllä: käytä [smartcalendar] -lyhennettä, SmartCalendar-lohkoa editorissa tai Elementor-widgettiä. Molemmat polut varaa samaan kalenteriin.
Mikä suunnitelma sisältää SmartCalendarin?
SmartCalendar kuuluu AI SmartTalkiin; suunnitelmat alkavat 9,90 € kuukaudessa ja voit testata varaamista 30 päivän ilmaisjakson aikana.
Lähteet
Lisää ratkaisuja
Muut käyttötapaukset tällä alustalla
- Asiakastuki
Asiakastuki WordPress
AI SmartTalk -laajennus opettaa agentille julkaisuasi, sivujasi ja mukautettua sisältöä, asettaa chatin jokaiselle sivulle ja siirtää keskustelun henkilölle, kun se on tarpeen.
- Liidien generointi
Liidien generointi WordPress
Sen sijaan, että käyttäisit yhteydenottolomaketta, jota kukaan ei täytä, AI-agentti vastaa ensin vierailijan kysymykseen, kerää sitten vahvistetun sähköpostin ja myyntitiimisi tarvitsemat tiedot.
- UKK-automaatiot
UKK-automaatiot WordPress
Kävijäsi kysyvät omilla sanoillaan, agentti vastaa UKK:stasi ja sivuistasi, ja kysymykset, joihin se ei voinut vastata, palautuvat sinulle täydennettäväksi.
Ajanvaraus muilla alustoilla
- Ajanvaraus
Ajanvaraus Shopify
Kun tuote tarvitsee neuvoja ennen ostamista, agentti tarjoaa seuraavat vapaat ajat, varaa valitun ja lähettää vahvistuksen — ilman, että keskustelua keskeytetään.
- Ajanvaraus
Ajanvaraus WooCommerce
Kun myytävä tuote vaatii tapaamisen — sovituksen, konsultoinnin, työpajavierailun — agentti löytää vapaan ajan ja varaa sen keskustelussa, tai asiakkaat valitsevat sen varaus sivulta.
- Ajanvaraus
Ajanvaraus PrestaShop
Kun tuote tarvitsee neuvoja henkilökohtaisesti — sovitus, mittaus, esittely — agentti tarjoaa lähimmät vapaat ajat kalenteristasi ja varaa sen, jonka asiakas valitsee.
- Ajanvaraus
Ajanvaraus Joomla
Vierailijat kysyvät aikaa omilla sanoillaan; agentti tarjoaa lähimmät vapaat ajat SmartCalendaristasi, varaa valitun ja lähettää vahvistuksen sähköpostitse.
- Ajanvaraus
Ajanvaraus Webflow
Agentti vastaa vierailijan kysymyksiin, tarjoaa seuraavat vapaat aikansa ja varaa tapaamisen — ilman, että heidät lähetetään toiseen varausvälineeseen.
