GDPR та ШІ чат-боти
Швидке визначення
ШІ чат-бот, який спілкується з людьми в ЄС, обробляє особисті дані, тому бізнес, що його управляє, повинен застосовувати Загальний регламент захисту даних (GDPR) до своїх розмов. Ці дані включають імена, електронні адреси, деталі замовлень та все, що вводять користувачі.
На цій сторінці
Які особисті дані обробляє чат-бот
Навіть простий чат-бот підтримки збирає особисті дані: ідентифікатори, такі як електронна адреса або номер телефону, деталі замовлення та доставки, вміст повідомлень і технічні дані, такі як IP-адреса. Оскільки користувачі можуть вводити інформацію вільно, вони також можуть ділитися даними, які бізнес ніколи не запитував, включаючи чутливу інформацію, таку як медичні дані. Французький орган захисту даних, CNIL, рекомендує попереджати користувачів перед розмовою не ділитися чутливими даними, якщо це не потрібно.
Ця сторінка містить загальну інформацію про GDPR (Регламент (ЄС) 2016/679). Це не юридична консультація; для вашої ситуації проконсультуйтеся з вашим офіцером з захисту даних або юристом.
Основні зобов'язання для бізнесу
Бізнес, який вирішує, чому і як використовується чат-бот, зазвичай є контролером. Йому потрібна правова основа для кожної мети — наприклад, виконання контракту при відповіді на запитання клієнта про замовлення. Він повинен інформувати користувачів (статті 13 і 14): хто є контролером, мета, правова основа, отримувачі, термін зберігання та права. Він повинен збирати лише те, що вимагає мета, встановити терміни зберігання та дозволити людям реалізувати свої права на доступ, виправлення та видалення.
Постачальник чат-бота зазвичай діє як обробник і повинен бути зв'язаний контрактом, який відповідає статті 28. Якщо особисті дані передаються до країни за межами ЄС — наприклад, до постачальника моделей у Сполучених Штатах — застосовуються правила передачі з глави V.
Особливі моменти для ШІ
Перевірте, чи використовуються дані розмови для навчання або покращення моделей, ким, і чи можна це вимкнути. Знайте, де працює мовна модель, оскільки запити містять особисті дані. Будьте обережні з рішеннями, які мають юридичні або подібно значні наслідки — відмова у поверненні, наприклад — які приймаються виключно автоматизованими засобами, що обмежується статтею 22. Для більших впроваджень може знадобитися оцінка впливу на захист даних.
Думка Європейського комітету з захисту даних 28/2024 додає, що моделі ШІ, навчальні на особистих даних, не є автоматично анонімними, що важливо при виборі постачальників моделей. Акт ШІ ЄС окремо вимагає повідомляти людей, що вони спілкуються з ШІ.
Як AI SmartTalk підходить до цього
AI SmartTalk — французька компанія, яка хостить платформу у Франції. Асистенти за замовчуванням використовують моделі ШІ, розміщені в Європейському Союзі; адміністратор може вибрати модель за межами ЄС, таку як OpenAI або Anthropic, і застосування запитує явну згоду щоразу, коли одна з них вибирається. Дані розмови зберігаються до тих пір, поки асистент або обліковий запис не буде видалено, з постійним видаленням через 30 днів після запиту на видалення облікового запису, як описано в політиці конфіденційності. Бізнеси залишаються відповідальними за інформування своїх відвідувачів.
Поширені запитання
Чи законно використовувати ШІ чат-бота відповідно до GDPR?
Так. GDPR не забороняє чат-ботів; він встановлює правила для особистих даних, які вони обробляють: правова основа, інформація для користувачів, мінімізація, безпека, обмеження зберігання та повага до прав людей.
Чи потрібно мені отримувати згоду на використання чат-бота на моєму веб-сайті?
Не обов'язково для самої розмови, яка часто може спиратися на іншу правову основу, таку як відповідь на запит. Файли cookie або трекери, що використовуються віджетом чату, можуть вимагати згоди відповідно до правил ePrivacy. Перевірте з вашим консультантом з захисту даних.
Чи можуть розмови з клієнтами бути надіслані постачальнику ШІ в США?
Тільки відповідно до правил GDPR щодо міжнародних передач, наприклад, на підставі рішення про адекватність або відповідних заходів, і з інформуванням користувачів. Вибір моделі, розміщеної в ЄС, уникне цього питання.
Чи вимагає GDPR повідомляти користувачів, що вони спілкуються з ШІ?
GDPR вимагає прозорості щодо того, як обробляються персональні дані. Специфічний обов'язок розкривати, що особа взаємодіє з ШІ, походить з Закону ЄС про ШІ, який набирає чинності з 2 серпня 2026 року.