الخدمة الذاتية للزبناء
تعريف سريع
الخدمة الذاتية للزبناء هي أي طريقة تمكن الزبناء من إيجاد الأجوبة أو إتمام المهام بوحدهم، بلا ما يستناو واحد من الموظفين. مراكز المساعدة، الأسئلة المتكررة، صفحات تتبع الطلبات والمساعدين الذكاء الاصطناعي هي أشكال شائعة.
في هذه الصفحة
الأشكال الشائعة للخدمة الذاتية
الأدوات الكلاسيكية هي مركز المساعدة أو الأسئلة المتكررة، حساب الزبون اللي كيمكن الناس من رؤية الطلبات، تحميل الفواتير أو بدء إرجاع، صفحات التتبع من شركات النقل، ومنتديات المجتمع. صفحات الحجز والنماذج اللي كجمع طلب بشكل منظم هي خدمة ذاتية كذلك.
المساعدين الذكاء الاصطناعي كيزيدو طبقة حوارية فوق: بلا ما يبحثو فمركز المساعدة، الزبون كيسول سؤال بكلماتهم الخاصة، والمساعد كيجاوب من نفس المحتوى — أو كيتصرف، مثلاً من خلال إيجاد طلب.
علاش هادشي مهم
الكثير من الزبناء كيفضلو يحلو مشكل بسيط بوحدهم، فوراً، من أنهم يكتبو ويستناو. الخدمة الذاتية متاحة فالليل وفالويكاند، كتنمو بلا ما تحتاج توظيف، وكتحرر فريق الدعم لحالات اللي فعلاً كحتاجو شخص.
هادشي كينجح غير إلا كان فعلاً كيساهم فحل المشكلة. مركز المساعدة اللي صعيب البحث فيه، أو بوت اللي ما كيتجاوزش الأجوبة العامة، كيرجع الزبناء للبريد الإلكتروني والهاتف — دابا كثر إحباط من قبل.
تصميم خدمة ذاتية جيدة
بدا بالأسئلة اللي كيسولوها الزبناء فعلاً، مرتبة حسب الحجم: فالتجارة الإلكترونية عادة حالة الطلب، التسليم، الإرجاع، الأحجام والدفع. تأكد أن كل واحد عندو جواب واضح أو أداة شغالة. حط الخدمة الذاتية فين كيتطرح السؤال — فصفحة المنتج، فالتأكيد ديال الطلب، فالويدجيت ديال الدردشة — بلا ما تكون فبوابة منفصلة. خليك على اتصال واضح مع شخص. وقيس النجاح بالمشاكل اللي تحلّت، ماشي بعدد الاتصالات اللي تم تجنبها.
الخدمة الذاتية مع AI SmartTalk
مساعد AI SmartTalk كيجاوب من قاعدة المعرفة والكتالوج ديال الشركة، كيقترح المنتجات، كيمكن الزبناء المسجلين فمتاجر PrestaShop وWooCommerce من التحقق من طلباتهم، كيحجز المواعيد من خلال SmartCalendar وكيجمع الطلبات المنظمة مع SmartForm. يمكن اقتراح إدخالات الأسئلة المتكررة من الوثائق وصفحات الويب الموجودة، وعندما المساعد ما يقدرش يساعد كيسلم المحادثة للفريق.
أسئلة متكررة
شنو الفرق بين الخدمة الذاتية والأتمتة؟
الخدمة الذاتية كتعني أن الزبون كيديرها بوحدو. الأتمتة كتعني أن النظام كيدير الخدمة بلا موظفين. مساعد الذكاء الاصطناعي هو جوج: الزبون كيساعد راسو، والنظام كيدير البحث والأفعال.
واش الزبناء كيفضلو الخدمة الذاتية؟
بالنسبة للطلبات البسيطة، العديد كيفضلو، حيت كتاخد وقت أقل. بالنسبة للحالات المعقدة أو العاطفية، مازال كيبغيو شخص، وهذا هو السبب علاش الطريق الواضح لإنسان مهم.
كيفاش نقيس نجاح الخدمة الذاتية؟
شوف فالحل — واش الزبون حصل على اللي محتاجو؟ — من خلال التعليقات، تكرار الاتصالات على نفس الموضوع ونسبة المحادثات اللي تحلّت بلا شخص.