Klientų savitarna
Greitas apibrėžimas
Klientų savitarna yra bet koks būdas, leidžiantis klientams rasti atsakymus arba atlikti užduotis savarankiškai, nelaukiant darbuotojo. Pagalbos centrai, DUK, užsakymų sekimo puslapiai ir AI asistentai yra dažniausiai pasitaikantys formatai.
Šioje puslapio dalyje
Dažniausiai pasitaikantys savitarna formatai
Klasikiniai įrankiai yra pagalbos centras arba DUK, klientų paskyra, kur žmonės gali matyti užsakymus, atsisiųsti sąskaitas arba pradėti grąžinimą, vežėjų sekimo puslapiai ir bendruomenės forumai. Rezervavimo puslapiai ir formos, kurios struktūrizuotai renka užklausas, taip pat yra savitarna.
AI asistentai prideda pokalbių sluoksnį: vietoj to, kad ieškotų pagalbos centre, klientas užduoda klausimą savo žodžiais, o asistentas atsako iš to paties turinio — arba veikia, pavyzdžiui, surasdamas užsakymą.
Kodėl tai svarbu
Daugelis klientų mieliau išspręstų paprastą problemą patys, iš karto, nei rašytų ir lauktų. Savitarna yra prieinama naktį ir savaitgaliais, plečiasi be samdymo ir atlaisvina pagalbos komandą atvejams, kuriems iš tikrųjų reikia žmogaus.
Tai veikia tik tuo atveju, jei iš tikrųjų išsprendžia problemą. Pagalbos centras, kurį sunku ieškoti, arba robotas, kuris negali viršyti bendrinių atsakymų, grąžina klientus atgal prie el. pašto ir telefono — dabar jie yra labiau nusivylę nei anksčiau.
Geros savitarna kūrimas
Pradėkite nuo klausimų, kuriuos klientai iš tikrųjų užduoda, rūšiuotų pagal apimtį: e. prekyboje paprastai užsakymo būsena, pristatymas, grąžinimai, dydžiai ir mokėjimai. Įsitikinkite, kad kiekvienas turi aiškų atsakymą arba veikiantį įrankį. Įdėkite savitarna ten, kur kyla klausimas — produkto puslapyje, užsakymo patvirtinime, pokalbių lange — o ne atskirame portale. Išlaikykite akivaizdų būdą pasiekti žmogų. Ir matuokite sėkmę pagal išspręstas problemas, o ne pagal tai, kiek kontaktų buvo išvengta.
Savitarna su AI SmartTalk
AI SmartTalk asistentas atsako iš verslo žinių bazės ir katalogo, rekomenduoja produktus, leidžia prisijungusiems PrestaShop ir WooCommerce parduotuvių klientams tikrinti savo užsakymus, rezervuoti susitikimus per SmartCalendar ir rinkti struktūrizuotas užklausas su SmartForm. DUK įrašai gali būti siūlomi iš esamų dokumentų ir tinklalapių, o kai asistentas negali padėti, jis perduoda pokalbį komandai.
Dažnai užduodami klausimai
Koks skirtumas tarp savitarna ir automatizavimo?
Savitarna yra apie tai, kad klientas tai daro pats. Automatizavimas yra apie tai, kad sistema dirba be darbuotojų. AI asistentas yra abu: klientas aptarnauja save, o sistema atlieka paieškas ir veiksmus.
Ar klientai renkasi savitarna?
Dėl paprastų, faktinių užklausų daugelis taip, nes tai greičiau. Dėl sudėtingų ar emocinių situacijų jie vis dar nori žmogaus, todėl aiškus kelias pas žmogų yra svarbus.
Kaip aš galiu įvertinti savitarna sėkmę?
Žiūrėkite į sprendimą — ar klientas gavo tai, ko jam reikėjo? — per atsiliepimus, pakartotinius kontaktus ta pačia tema ir pokalbių, išspręstų be žmogaus, dalį.