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FAQ-Automatisierung

Die gleichen DM-Fragen, für dich beantwortet

Versand, Größen, Preise, Öffnungszeiten: Der Agent antwortet in Sekunden auf alltägliche DMs aus deinem FAQ, sodass du deine Zeit mit Inhalten und echten Gesprächen verbringen kannst.

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Aktualisiert am

KI-Agent

Online

Kunde

hey versendet ihr nach schweiz? 🇨🇭

KI-Agent

Hallo! Ja, wir versenden in die Schweiz in 4 bis 6 Werktagen für 12 €. Zollgebühren werden bei der Lieferung bezahlt und hängen vom Bestellwert ab.

Kunde

und die Größen? Ich bin normalerweise ein M

KI-Agent

Unsere Schnitte sind größengetreu, daher sollte ein M Ihnen passen. Die einzige Ausnahme ist die Strickware, die locker sitzt – nehmen Sie eine Größe kleiner, wenn Sie es körpernaher mögen.

Alltägliche DMs für eine Modemarke

Dein Posteingang ist voll mit den gleichen zehn Fragen

Jeder neue Beitrag bringt die gleichen DMs: "Versendet ihr nach Schweiz?", "Wie fallen die Größen aus?", "Ist der Laden am Sonntag geöffnet?". Die gespeicherten Antworten und FAQ-Aufforderungen von Instagram helfen ein wenig, aber jemand muss immer noch jede Nachricht lesen und auswählen. AI SmartTalk beantwortet sie für dich. Der Agent versteht jede DM — Emojis, Abkürzungen und Sprachnachrichten inklusive — findet die Antwort in deinen FAQ-Einträgen, auf deiner Website und in Dokumenten und antwortet in der Sprache des Followers.

Du behältst ein FAQ in AI SmartTalk für alle deine Kanäle. Ändere deine Versandkosten einmal und die nächste Antwort auf Instagram, Messenger, WhatsApp und deiner Website verwendet den neuen Preis. Wenn die Wissensdatenbank keine Antwort auf eine Frage hat, sagt der Agent das, anstatt eine Antwort zu erfinden, und kann eine Person hinzuziehen, wenn die Übergabe aktiviert ist.

Was der Agent tut

  • Versteht die DM-Sprache

    Kurze Nachrichten, Emojis, Abkürzungen und Tippfehler werden nach Bedeutung, nicht nach Schlüsselwort, dem richtigen FAQ-Eintrag zugeordnet.

  • Sprachnachrichten beantwortet

    Sprachnachrichten werden transkribiert und wie schriftliche Nachrichten beantwortet.

  • Antworten in der Sprache des Followers

    Follower im Ausland erhalten Antworten in ihrer Sprache aus den FAQ, die Sie einmal geschrieben haben.

  • FAQ aus Ihren bestehenden Dokumenten

    Fügen Sie Einträge einzeln hinzu, laden Sie eine Tabelle mit Fragen und Antworten hoch oder extrahieren Sie Frage-Antwort-Paare aus einem PDF, wie z. B. Ihrer Versandrichtlinie.

  • Kurze Antworten für DMs

    Antworten bleiben innerhalb der Nachrichtenlänge von Instagram und sind im Klartext, sodass sie in der App natürlich gelesen werden.

Einrichten

  1. 1

    Sammeln Sie Ihre häufigsten DM-Fragen

    Scrollen Sie durch Ihre DMs und gespeicherten Antworten und listen Sie die Fragen auf, die nach jedem Beitrag zurückkommen, zusammen mit Ihren Antworten.

  2. 2

    Erstellen Sie die FAQ

    Fügen Sie sie als FAQ-Einträge hinzu, laden Sie eine Tabelle hoch oder extrahieren Sie sie aus Ihren Richtliniendokumenten und fügen Sie Ihre Website für den Kontext hinzu.

  3. 3

    Instagram verbinden

    Mit einem Geschäftskonto, das mit einer Facebook-Seite verknüpft ist und "Zugriff auf Nachrichten erlauben" aktiviert ist, öffnen Sie Integrationen → Instagram und verbinden Sie das Konto.

  4. 4

    Lesen und verfeinern

    Überprüfen Sie jede Woche eine Stichprobe von Gesprächen im Posteingang und fügen Sie Antworten hinzu, wo der Agent nichts zu sagen hatte.

Die vollständige Einrichtungsanleitung lesen

Ehrliche Grenzen

Was es nicht tut

Der Agent beantwortet DMs, keine Kommentare oder Story-Erwähnungen, und nur innerhalb von Instagrams 24-Stunden-Fenster nach der letzten Nachricht des Followers. Er ersetzt nicht die FAQ-Aufforderungen und die Willkommensnachricht, die Sie in der Instagram-App festgelegt haben. Antworten sind Text, auf 1.000 Zeichen begrenzt, und die Feedback-Buttons für Antworten im Website-Chat existieren nicht in DMs, sodass Lücken durch das Lesen der Gespräche im Posteingang erkannt werden.

Häufig gestellte Fragen

Sollte ich die gespeicherten Antworten von Instagram entfernen?

Sie können sie für Ihren eigenen Gebrauch behalten. Deaktivieren Sie automatisierte Antworten, die dieselben Nachrichten wie der Agent beantworten würden, um doppelte Antworten zu vermeiden.

Wie ändere ich eine Antwort, zum Beispiel während der Verkaufsaktionen?

Bearbeiten Sie den FAQ-Eintrag in AI SmartTalk; die nächste DM verwendet die neue Version, sowohl auf Instagram als auch auf Ihren anderen Kanälen.

Kann es Follower beantworten, die in einer anderen Sprache schreiben?

Ja. Der Agent antwortet in der Sprache der Nachricht des Followers.

Wie viel kostet es?

Die AI SmartTalk-Pläne beginnen bei 9,90 € pro Monat, wobei AI im monatlichen Kontingent an AI-Wörtern des Plans enthalten ist, und es gibt eine 30-tägige kostenlose Testversion.

Quellen

  1. [1]AI SmartTalk Instagram documentation
  2. [2]Meta — Messenger Platform policy overview

Weitere Lösungen

Weitere Anwendungsfälle auf dieser Plattform

  • Kundensupport

    Kundensupport auf Instagram

    Follower stellen jederzeit Fragen per Direktnachricht. Ein KI-Agent antwortet aus deinem eigenen Inhalt und bringt dein Team ins Spiel, wenn eine Person benötigt wird.

  • Produktempfehlungen

    Produktempfehlungen auf Instagram

    Follower fragen per DM nach einem Produkt, einem Preis oder einer Größe; der Agent durchsucht Ihren synchronisierten Katalog und antwortet mit bis zu drei Produktkarten, die Ihren Shop öffnen.

  • Lead-Generierung

    Lead-Generierung auf Instagram

    Jede neue Person, die deiner Seite eine Nachricht sendet, wird als Lead erfasst. Der Agent antwortet, qualifiziert und sammelt die Kontaktdaten, die dein Team für die Nachverfolgung benötigt.

FAQ-Automatisierung auf anderen Plattformen

  • FAQ-Automatisierung

    FAQ-Automatisierung auf Shopify

    Verwandeln Sie Ihre FAQ-Seite, Ihre Richtlinien und Ihre Produktdaten in einen Agenten, der jeden Tag die gleichen Fragen beantwortet — mit der Quelle hinter jeder Antwort und einem ehrlichen "Ich weiß es nicht", wenn es keine gibt.

  • FAQ-Automatisierung

    FAQ-Automatisierung auf WooCommerce

    Der Agent lernt Ihre Seiten zu Lieferung, Rücksendungen und Garantien von WordPress, Ihre FAQ-Tabellen und Ihre PDF-Handbücher und beantwortet jeden Tag die gleichen Fragen – oder sagt, wenn er es nicht weiß.

  • FAQ-Automatisierung

    FAQ-Automatisierung auf PrestaShop

    Lieferzeiten, Rückgaben, Inhaltsstoffe, wie man ein Produkt verwendet: Der Agent antwortet anhand der Dokumente, die Sie ihm geben, und gibt zu, wenn die Antwort nicht vorhanden ist, anstatt sich eine auszudenken.

  • FAQ-Automatisierung

    FAQ-Automatisierung auf WordPress

    Ihre Besucher stellen in ihren eigenen Worten Fragen, der Agent antwortet aus Ihrer FAQ und Ihren Seiten, und die Fragen, die er nicht beantworten konnte, kommen zu Ihnen zurück, um sie zu vervollständigen.

  • FAQ-Automatisierung

    FAQ-Automatisierung auf Joomla

    Der Agent lernt Ihre Artikel, Ihre FAQ-Tabellen und Ihre PDF-Anleitungen, beantwortet jede Frage mit dem relevanten Abschnitt und sagt klar, wenn die Antwort nicht in Ihrem Inhalt enthalten ist.

  • FAQ-Automatisierung

    FAQ-Automatisierung auf Webflow

    Besucher stellen in ihren eigenen Worten Fragen; der Agent antwortet aus Ihrem FAQ und Ihren veröffentlichten Seiten und zeigt Ihnen, wo der Inhalt unzureichend ist.

  • FAQ-Automatisierung

    FAQ-Automatisierung auf WhatsApp

    Öffnungszeiten, Lieferzeiten, Rücksendungen, Preise: Die Fragen, die Sie zwanzigmal am Tag beantworten, erhalten eine sofortige, präzise Antwort aus Ihrem eigenen FAQ.

  • FAQ-Automatisierung

    FAQ-Automatisierung auf Messenger

    Öffnungszeiten, Preise, Lieferung, Buchungsregeln: Der Agent antwortet auf Messenger aus Ihren FAQs und Ihrer Website und überlässt die ungewöhnlichen Fragen Ihrem Team.

  • FAQ-Automatisierung

    FAQ-Automatisierung auf Telegram

    Keine Befehlsmenüs zum Lernen: Nutzer fragen mit ihren eigenen Worten und der Bot antwortet aus Ihrem FAQ, Ihren Dokumenten und Ihrer Website, in ihrer Sprache.

Alles, was der Agent auf Instagram macht

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