Các câu trả lời nhanh chỉ là một nửa giải pháp
Ứng dụng WhatsApp Business cho phép bạn lưu các câu trả lời nhanh, nhưng vẫn cần ai đó đọc từng tin nhắn, chọn câu trả lời phù hợp và gửi đi. AI SmartTalk loại bỏ bước đó. Đại lý đọc câu hỏi, tìm câu trả lời trong các mục FAQ, trang web và tài liệu của bạn, và trả lời trong vài giây, cả ban đêm và cuối tuần.
Khách hàng không cần phải diễn đạt theo cách của bạn. "Bạn mở cửa vào chủ nhật?", một ghi âm hỏi về chỗ đậu xe, hoặc một câu hỏi bằng tiếng Bồ Đào Nha đều được ghép với câu trả lời đúng theo nghĩa và trả lời bằng ngôn ngữ của khách hàng. Khi FAQ không có thông tin về chủ đề, đại lý sẽ nói như vậy và, nếu bạn cho phép, sẽ đề xuất một người. Bạn duy trì một FAQ trong AI SmartTalk, và nó phục vụ WhatsApp, trang web của bạn và các kênh khác của bạn cùng nhau.
Những gì đại lý làm
Câu trả lời theo nghĩa
Các câu hỏi được ghép với FAQ của bạn theo nghĩa, vì vậy lỗi chính tả, ngôn ngữ thông tục và diễn đạt lại vẫn đến được câu trả lời đúng.
Bao gồm các câu hỏi bằng giọng nói
Các ghi âm giọng nói được phiên âm và trả lời như các tin nhắn đã gõ — hữu ích cho khách hàng hỏi trong khi lái xe hoặc đi bộ.
Bất kỳ ngôn ngữ nào, một FAQ
Viết FAQ của bạn một lần; đại lý trả lời bằng ngôn ngữ của tin nhắn gần nhất của mỗi khách hàng.
Xây dựng FAQ từ những gì bạn có
Thêm các mục một cách riêng lẻ, tải lên một bảng tính với các cột tiêu đề "câu hỏi" và "câu trả lời", hoặc trích xuất các cặp câu hỏi và câu trả lời từ một PDF như điều khoản bán hàng của bạn.
Biết giới hạn của nó
Khi không có gì trong cơ sở kiến thức bao phủ một câu hỏi, đại lý sẽ không tự tạo ra câu trả lời; với việc chuyển giao được bật, nó sẽ đưa vào đội ngũ của bạn.
Thiết lập nó
- 1
Thu thập các câu hỏi thường gặp của bạn
Cuộn qua các cuộc trò chuyện WhatsApp và các câu trả lời nhanh của bạn và liệt kê các câu hỏi quay lại mỗi tuần, với câu trả lời tốt nhất của bạn cho mỗi câu hỏi.
- 2
Thêm chúng vào cơ sở kiến thức
Nhập chúng dưới dạng mục FAQ, tải lên bảng tính hoặc trích xuất chúng từ tài liệu hiện có của bạn, và thêm trang web của bạn để đại lý có bối cảnh rộng hơn.
- 3
Kết nối WhatsApp
Trong phần Tích hợp → WhatsApp, nhấp vào Kết nối WhatsApp, hoàn tất đăng ký của Meta và chọn số của bạn.
- 4
Kiểm tra với cách diễn đạt thực tế
Hãy đặt câu hỏi theo cách mà khách hàng viết — ngắn gọn, sai chính tả, bằng giọng nói — và tinh chỉnh bất kỳ câu trả lời nào không chính xác.
Giới hạn trung thực
Những gì nó không làm
Đại lý chỉ trả lời khi khách hàng viết, trong khoảng thời gian 24 giờ của WhatsApp; nó không thể phát thông báo cập nhật FAQ hoặc thông báo đóng cửa đến các liên hệ của bạn. Các câu trả lời là văn bản thuần túy với định dạng WhatsApp, không có hình ảnh hoặc nút bấm, và giới hạn ở 4.096 ký tự. Các nút phản hồi câu hỏi chưa được trả lời thuộc về trò chuyện trên trang web, vì vậy trên WhatsApp bạn phát hiện khoảng trống bằng cách đọc các cuộc trò chuyện trong hộp thư đến.
Câu hỏi thường gặp
Nó có thay thế các câu trả lời nhanh của WhatsApp Business không?
Nó đi xa hơn: thay vì bạn chọn một câu trả lời đã lưu, đại lý sẽ chọn câu trả lời và gửi nó. Các câu trả lời nhanh của bạn tạo thành một danh sách khởi đầu tốt cho FAQ.
Thế nếu FAQ của tôi thay đổi, ví dụ cho các ngày lễ?
Chỉnh sửa mục trong AI SmartTalk và câu trả lời tiếp theo sẽ sử dụng phiên bản mới, trên WhatsApp và trên mọi kênh kết nối khác.
Nó có thể trả lời bằng các ngôn ngữ mà tôi không nói không?
Có. Đại lý trả lời bằng ngôn ngữ của khách hàng ngay cả khi FAQ của bạn chỉ được viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp.
Nó tốn bao nhiêu?
Các gói AI SmartTalk bắt đầu từ 9,90 € mỗi tháng với AI được bao gồm trong hạn mức từ vựng AI hàng tháng của gói, và có một bản dùng thử miễn phí 30 ngày.
Nguồn
Nhiều giải pháp hơn
Các trường hợp sử dụng khác trên nền tảng này
- Hỗ trợ khách hàng
Hỗ trợ khách hàng trên WhatsApp
Khách hàng của bạn đã viết cho bạn trên WhatsApp. Một đại lý AI trả lời họ trong vài giây, từ cơ sở kiến thức của bạn, và chuyển cuộc trò chuyện cho đội ngũ của bạn khi cần.
- Đề xuất sản phẩm
Đề xuất sản phẩm trên WhatsApp
Khách hàng mô tả những gì họ cần trong một tin nhắn hoặc một ghi âm; đại diện tìm kiếm trong danh mục đã đồng bộ của bạn và trả lời với các sản phẩm phù hợp, kèm theo liên kết đến từng sản phẩm.
- Tạo khách hàng tiềm năng
Tạo khách hàng tiềm năng trên WhatsApp
Tin nhắn đầu tiên đã cung cấp cho bạn một số điện thoại hoạt động. Đại lý AI trả lời, hỏi các câu hỏi đủ điều kiện của bạn và lưu thông tin liên lạc vào CRM của bạn.
Tự động hóa FAQ trên các nền tảng khác
- Tự động hóa FAQ
Tự động hóa FAQ trên Shopify
Biến trang FAQ của bạn, các chính sách và dữ liệu sản phẩm của bạn thành một đại lý trả lời cùng một câu hỏi mỗi ngày — với nguồn gốc phía sau mỗi câu trả lời, và một câu "Tôi không biết" trung thực khi không có câu trả lời.
- Tự động hóa FAQ
Tự động hóa FAQ trên WooCommerce
Đại lý học từ các trang giao hàng, trả hàng và bảo hành của bạn trên WordPress, bảng tính FAQ và tài liệu PDF của bạn, và trả lời những câu hỏi giống nhau mỗi ngày — hoặc nói vậy khi không biết.
- Tự động hóa FAQ
Tự động hóa FAQ trên PrestaShop
Thời gian giao hàng, trả hàng, thành phần, cách sử dụng sản phẩm: đại lý trả lời từ các tài liệu bạn cung cấp, và thừa nhận khi câu trả lời không có thay vì tự tạo ra một câu.
- Tự động hóa FAQ
Tự động hóa FAQ trên WordPress
Khách truy cập của bạn hỏi bằng từ ngữ của họ, đại lý trả lời từ FAQ và các trang của bạn, và những câu hỏi mà nó không thể trả lời sẽ quay lại với bạn để hoàn thiện.
- Tự động hóa FAQ
Tự động hóa FAQ trên Joomla
Đại lý học các bài viết của bạn, bảng tính FAQ và hướng dẫn PDF, trả lời mỗi câu hỏi với đoạn phù hợp, và nói rõ khi câu trả lời không có trong nội dung của bạn.
- Tự động hóa FAQ
Tự động hóa FAQ trên Webflow
Khách truy cập hỏi bằng từ ngữ của họ; đại lý trả lời từ FAQ của bạn và các trang đã xuất bản, và cho bạn biết nội dung nào chưa đủ.
- Tự động hóa FAQ
Tự động hóa FAQ trên Messenger
Giờ, giá cả, giao hàng, quy tắc đặt chỗ: đại lý trả lời trên Messenger từ FAQ và trang web của bạn, và để lại các câu hỏi bất thường cho đội ngũ của bạn.
- Tự động hóa FAQ
Tự động hóa FAQ trên Instagram
Vận chuyển, kích thước, giá cả, giờ mở cửa: đại diện trả lời các DM hàng ngày từ FAQ của bạn trong vài giây, để bạn có thể dành thời gian cho nội dung và các cuộc trò chuyện thực sự.
- Tự động hóa FAQ
Tự động hóa FAQ trên Telegram
Không có menu lệnh để học: người dùng hỏi bằng từ ngữ của riêng họ và bot trả lời từ FAQ của bạn, tài liệu của bạn và trang web của bạn, bằng ngôn ngữ của họ.
